KI-Telefonassistent für Kanzleien
Das intelligente Gedächtnis für Ihren KI-Telefonassistenten – damit Ihre Kanzlei auch außerhalb der Bürozeiten professionell erreichbar bleibt.
Powered by fonio.ai
FONMIND.AI ist ein KI-Telefonassistent mit intelligentem Gedächtnis, speziell für Anwaltskanzleien. Er erkennt wiederkehrende Mandanten automatisch, speichert neue Kontakte, dokumentiert jedes Gespräch und stellt Ihnen strukturierte Zusammenfassungen per E-Mail zu – rund um die Uhr, auch an Wochenenden und Feiertagen. Als Komplettpaket erhalten Sie den KI-Telefonassistenten (powered by fonio) und das FONMIND-Gedächtnis aus einer Hand.
Automatische Identifikation bekannter Mandanten anhand der Rufnummer. Persönliche Begrüßung mit Namen.
Jedes Telefonat wird automatisch zusammengefasst: Anrufer, Anliegen, Priorität und gewünschte Aktion.
Sofortige Benachrichtigung per E-Mail nach jedem Gespräch mit strukturierter Zusammenfassung.
Automatische Anpassung der Gesprächsführung an Kanzleiöffnungszeiten, Feiertage und Urlaubszeiten.
Direkte Terminbuchung in Ihren Microsoft 365-Kalender – Mandanten können telefonisch Termine vereinbaren.
Übernahme Ihrer bestehenden Mandanten-Adressen aus RA-MICRO – sofortige Wiedererkennung ab dem ersten Tag.
Wir richten Ihren KI-Telefonassistenten (powered by fonio) samt FONMIND-Gedächtnis ein. Sie teilen uns Ihre Kanzleiöffnungszeiten und gewünschte Begrüßung mit – wir erledigen den Rest.
Ihr KI-Telefonassistent nimmt den Anruf entgegen. FONMIND.AI prüft im Hintergrund, ob die Rufnummer bekannt ist, und stellt alle relevanten Informationen bereit.
Der Assistent begrüßt bekannte Mandanten persönlich mit Namen und führt das Gespräch kontextbezogen – abgestimmt auf Tageszeit und Erreichbarkeit der Kanzlei.
Nach dem Gespräch erhalten Sie automatisch eine E-Mail mit der Zusammenfassung: Wer hat angerufen, welches Anliegen, welche Priorität, welche Aktion wird erwartet.
„Die Kanzlei ist aktuell nicht besetzt. Ich nehme Ihr Anliegen auf."
Es ist 19:30 Uhr. Ein potenzieller Neumandant ruft nach einem Verkehrsunfall an. FONMIND.AI nimmt das Anliegen strukturiert auf und sorgt dafür, dass er am nächsten Morgen zurückgerufen wird. Kein Mandant geht verloren – auch nicht nach Feierabend.
„Anruf von Frau Weber. Fragt nach Status Klageschrift. Bittet um Rückruf."
Nach jedem Gespräch sendet FONMIND.AI automatisch eine Zusammenfassung per E-Mail: Wer hat angerufen, welches Anliegen, welche Priorität. Die Anwältin ist sofort im Bild – ohne Zettelwirtschaft.
„Guten Tag, Herr Schulz! Schön, dass Sie wieder anrufen."
Ein bestehender Mandant ruft an. FONMIND.AI erkennt ihn sofort an der Rufnummer und begrüßt ihn persönlich. Der Mandant fühlt sich wertgeschätzt – wie bei einem langjährigen Mitarbeiter an der Rezeption.
ab 169 € / Monat
Komplettpaket inkl. fonio-Account & FONMIND-Gedächtnis
Monatlich kündbar · keine Mindestlaufzeit
Unverbindlich anfragenFONMIND.AI – Der KI-Telefonassistent, der sich an Ihre Mandanten erinnert.